Gerenciamento de projeto: dicas para extrair o desempenho máximo das suas campanhas

Novos desafios. Novas conquistas. Sucesso. Você sabe como a sua empresa pode se destacar no mercado com as novas estratégias? Chegamos para revelar todos os segredos que você precisa saber sobre gerenciamento de projeto.

Afinal, essa é uma das partes mais importantes para garantir que os recursos da sua empresa, estão sendo aplicados de maneira que beneficiem seu negócio e tragam o máximo de retorno. Desse modo, separamos também, algumas dicas para te ajudar a extrair o máximo desempenho através do gerenciamento eficiente de projeto.

Se você tem dúvidas sobre o assunto e acredita que a sua empresa pode conquistar resultados ainda melhores, continue a leitura. Pois, hoje mostraremos como você pode alcançar tudo isso e muito mais!

O que é gerenciamento de projeto?

Como você pode notar, o gerenciamento de projetos é algo fundamental para qualquer passo que seja tomado pela sua empresa. Desse modo, essa é uma ação que reúne todas as boas práticas para que as metas estabelecidas sejam atendidas com êxito.

Na prática, podemos dizer que o gerenciamento de projeto serve para auxiliar no cumprimento de metas e dos objetivos traçados para um determinado empreendimento feito pela sua empresa. Assim, visa garantir que a equipe esteja alinhada e que, dessa forma, fique atenta a oportunidades e aperfeiçoamentos da estratégia.

Para isso, um projeto deve apresentar características básicas, como: início, meio e fim. Além disso, deve ter etapas bem definidas e registradas de acordo com a necessidade do time e o objetivo do planejamento. Ou seja, é preciso trabalhar através de metas e pontos observáveis para propor melhorias ao plano inicial.

Antes de prosseguirmos, precisamos esclarecer algumas dúvidas comuns ao tratar sobre o gerenciamento de projeto. Confira a seguir!

Gerenciamento de projeto ou processo?

Quando pensamos na gestão de um projeto, é comum confundirmos com o gerenciamento de processos. Entretanto, existem algumas diferenças fundamentais entre essas duas práticas. Entre elas, podemos citar:

Projeto

• Temporário;
• Tem início e fim definidos;
• Progressivo;
• Recursos limitados;
• Objetivo claro.

Processo

• Trabalho contínuo;
• Resultados padronizados;
• Objetivos adaptáveis.

Por que investir em um bom gerenciamento de projeto?

Como vimos anteriormente, esse é um recurso fundamental para empresas que buscam alcançar resultados satisfatórios com suas estratégias. Desse modo, torna-se fundamental para o controle de recursos, bem como, das etapas pertencentes ao projeto.

Por isso, ao implementar uma boa gestão, você terá uma visão ampla da utilização de recursos da sua empresa. Além é claro, da padronização de tarefas que facilitam o cotidiano, fator que evita a perda de pontos importantes para o sucesso da estratégia.

Com isso, o responsável pelo gerenciamento de um determinado projeto, pode:

• Estabelecer medidas de sucesso;
• Possibilitar o foco nas necessidades do cliente;
• Aperfeiçoar o uso dos recursos;
• Implementar formas de mensuração qualitativa dos resultados;
• Estabelecer panos estratégicos;
• Assegurar que a empresa esteja alinhada às demandas do mercado.

Dicas para gerenciamento de projeto

Agora que você sabe o que é, e por que as empresas estão investindo nele, chegou o momento de conferir as melhores dicas sobre o gerenciamento de projeto. Veja a seguir!

Comece pelo planejamento e registro de informações

Na execução de um projeto, é fundamental que todas as etapas e informações estejam claras em um planejamento detalhado. Dessa forma, além de servir de roteiro para a sua estratégia, nele você tem acesso a todos os objetivos e ações que norteiam o seu projeto.

Elabore planos de ação

É indispensável que, para a implementação de um projeto, você deva ter planos de ação com deadlines definidos, responsáveis pela execução das tarefas, bem como, status do projeto. Desse modo, torna-se mais fácil analisar o andamento do planejamento.

Desenvolva um plano B

Em procedimentos como esses, é comum que existam planos B. Isso porque, lidar com recursos e tempo finito, é algo que exige uma reflexão de que caminhos alternativos talvez sejam necessários no processo.

Desse modo, é interessante você ter em mente quais são os requisitos para que esse caminho alternativo seja tomado, caso seja necessário. Sendo assim, pense em soluções que possam reverter uma situação em que o seu projeto esteja encurralado.

Realize reunião para acompanhamento

Acompanhar o projeto vai além da análise pragmática de uma planilha ou de um planejamento. Desse modo, tenha em mente que é preciso conferir a percepção que o seu time possui sobre o andamento do projeto.

Para isso, é preciso que você tenha uma rotina de reuniões. Assim, potencializando as ações de melhoria e aperfeiçoamento dos investimentos referentes ao projeto e o que foi pensado para alcançar os resultados esperados no planejamento.

Com certeza, com essas dicas você pode alcançar resultados ainda mais satisfatórios em seus projetos. E para que tenha desempenho ainda melhor, você pode conferir os nossos novos artigos, em nosso blog, onde você encontra tudo que precisa para otimizar gestão e marketing.

Esperamos que tenha gostado das dicas. Não se esqueça de nos acompanhar nas redes sociais, para ficar por dentro de todas as novidades sobre esse universo!